Business Intelligence helpt organisaties om beter onderbouwde beslissingen te nemen. Hoe werkt dat precies? Door gebruik te maken van de gegevens die al in jouw organisatie aanwezig zijn. BI-oplossingen verzamelen data uit verschillende systemen. Vervolgens bieden ze tools om deze data te verwerken, te analyseren en te presenteren. Zo stuur je je bedrijfsprocessen effectiever aan.

Voordelen door het gebruik van Business Intelligence:

Voordeel 1: Gecombineerde overzichten: Minder tijd kwijt aan het maken van gecombineerde rapportages

Iedereen herkent het wel: eindeloos rapportages uitdraaien en samenvoegen om een totaalbeeld te krijgen. Vaak is dit handwerk, omdat informatie verspreid staat over verschillende systemen. Het kost veel tijd en levert niet altijd het gewenste inzicht op. Soms ontbreekt data of is die lastig toegankelijk.

Met Business Intelligence haal je de gegevens automatisch uit de systemen. Dashboards combineren de data tot één overzichtelijk geheel. Zo beschik je snel over complete rapportages die eerder onmogelijk leken.

Voordeel 2: Overzichtelijk: Kpi’s compact in een oogopslag te zien

Geen losse Excel-bestanden meer om te bekijken hoe je organisatie ervoor staat. BI bundelt alle belangrijke informatie in één dashboard. Zie je iets opvallends? Klik op de KPI en zoom direct in op de details. Dat bespaart veel tijd en zoekwerk.

Voordeel 3: Tijdig overzicht, altijd een up-to-date overzicht

Dankzij automatische scripts worden rapportages meerdere keren per dag vernieuwd. Zo heb je niet alleen een jaarlijkse jaarrekening of maandelijkse rapportage, maar real-time inzicht in je prestaties. Tot wel acht keer per dag kan het systeem updates uitvoeren.

Voordeel 4: Beschikbaar op iedere locatie

Wij gebruiken Microsoft Power BI, de opvolger van Excel. Hiermee kun je jouw dashboards op verschillende apparaten bekijken: computer, tablet, smartphone of zelfs via narrowcasting. Altijd en overal inzicht in je organisatie.

Voordeel 5: Betrouwbaarder

Omdat scripts de rapportages genereren, speelt de menselijke factor geen rol meer. Elke berekening wordt automatisch en consistent uitgevoerd. Wel is het belangrijk om de data op een vaste manier te registreren. Als je bijvoorbeeld ineens autokosten boekt onder personeelskosten, krijg je een vertekend beeld.

Ook datagedreven aan de slag met Business Intelligence?

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van Business Intelligence binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op. We maken graag een persoonlijk dashboard waarmee jij direct kunt sturen op basis van data.