Life Outdoor Living ontwerpt tuinmeubelen en verkoopt ze in eigen winkels in Nederland en België. Daarnaast levert het bedrijf via de internationale groothandel. Er gaat veel om, en dus is er ook veel data. Alleen kostte het verzamelen van die data meer tijd dan het gebruiken ervan.
“Voordat wij met Vimak werkten, waren we echt dagelijks bezig met het opstellen van rapportages,” vertelt CFO Ben van der Veer. Collega’s deden steeds hetzelfde werk, terwijl ze eigenlijk gewoon bij de data wilden komen. Dat zorgde voor frustratie.
“De data-analisten zijn heel benaderbaar,” zegt Ben. In het begin zaten onze analisten bij Life Outdoor Living op het hoofdkantoor in Roosendaal. Nu hebben we een gezamenlijk Teams-kanaal, zodat we snel kunnen reageren.
Toen de eerste rapportage eenmaal draaide, bleek al snel dat veel afdelingen deze informatie nodig hadden. Daarom hebben we het uitgebreid met uitlevering, facturatie en de ‘orderpot’: alle lopende orders die nog geleverd moeten worden. Later kwamen daar ook gegevens buiten de commerciële hoek bij, zoals gemaakte uren per afdeling, loonkosten, de winst-en-verliesrekening, marketing en e-commerce.
Inmiddels staan er zo’n 25 rapportages. Medewerkers zijn nu bezig met het lezen van rapportages in plaats van het opstellen ervan, en halen er echt diepgaande inzichten uit. “Je kan heel snel zien dat een marge te laag wordt, dan moet je daar een actie op doen.”
“Alsof het onze eigen mensen waren, waarbij je gewoon samen optrekt en samen hetzelfde doel hebt. En dat is zeker heel fijn aan de samenwerking met Vimak.”
Ben van der Veer, CFO Life Outdoor Living
Neem nu contact met ons op voor een kennismaking en ontdek hoe Vimak BI jouw bedrijf kan helpen groeien.
