In een wereld waarin data steeds belangrijker wordt, denken veel ondernemers in het midden- en kleinbedrijf (MKB) dat Business Intelligence (BI) alleen is weggelegd voor grote corporaties met diepe zakken. Maar dat is allang niet meer zo.

Met de juiste aanpak kun je vandaag de dag ook als Mkb’er krachtige BI-oplossingen inzetten die je bedrijf zal helpen groeien, efficiënter werken en betere beslissingen nemen. Het verschil zit in hoe je start. Zelf experimenteren met losse tools klinkt goedkoop, maar levert vaak versnipperde en onbetrouwbare rapportages op. Met een partner als Vimak BI zet je vanaf dag één een stevig fundament neer, zonder torenhoge kosten, zodat je data vanaf het begin voor je werkt.

Wat is Business Intelligence (BI)?

Business Intelligence is het proces van het verzamelen, analyseren en visualiseren van data om beter inzicht te krijgen in je bedrijfsvoering. Met BI-tools kun je op basis van geautomatiseerde analyses en overzichtelijke dashboards slim sturen op bijvoorbeeld: marges en omzet. Denk aan real-time cijfers over omzet, klantgedrag, voorraadniveaus of marketingprestaties.

Steeds meer Nederlandse MKB-bedrijven, inmiddels bijna de helft, maken gebruik van BI om in tijden van krimpende marges tijdig te kunnen bijsturen. Uit de praktijk blijkt dat zelfs relatief eenvoudige, goed ingerichte dashboards al snel tastbare resultaten opleveren, mits ze vanaf het begin op de juiste manier zijn opgebouwd.

Begin met een duidelijke strategie en KPI’s

Begin altijd met het bepalen van je bedrijfsdoelen en de bijbehorende KPI’s. Wat wil je bereiken? Denk bijvoorbeeld aan het verhogen van de brutomarge, het verkorten van doorlooptijden of het terugdringen van verspilling. In de bouw/installatiesector kunnen relevante KPI’s zijn: projectvoortgang ten opzichte van de planning, materiaalgebruik per project of afgewerkte vierkante meters. In de productie-industrie kijk je bijvoorbeeld naar machine-efficiëntie (OEE), productiekosten of uitvalpercentages. In logistiek & transport gaat het vaak om levertijden, ritrendement of beladingsgraad van voertuigen. Door deze KPI’s eerst scherp te definiëren, weet je welke data je nodig hebt en voorkom je dat je een uitgebreid systeem bouwt zonder focus. Een heldere strategie vormt zo de blauwdruk voor een toekomstbestendige BI-oplossing.

Vimak BI helpt bedrijven om deze KPI’s helder te definiëren én om direct te vertalen naar dashboards die precies de juiste inzichten geven. Zo voorkom je dat je maanden besteedt aan het opzetten van een systeem dat uiteindelijk niet aansluit op je doelen.

Start klein, maar doe het slim

BI hoeft geen peperduur project te zijn. Moderne tools als Microsoft Power BI, Google Data Studio of Qlik Sense hebben lage instapkosten en flexibele abonnementen. Dat maakt het mogelijk om klein te beginnen.

Het gevaar? Veel bedrijven starten zelf met losse Excel-sheetjes of CRM-data en komen er later achter dat data niet klopt, bronnen niet goed gekoppeld zijn en dat rapportages onvolledig zijn. Dan ben je alsnog opnieuw aan het bouwen.

Bij Vimak BI beginnen we juist klein én professioneel. We gebruiken de data die al beschikbaar is en bouwen daar direct een betrouwbaar, schaalbaar dashboard omheen. Binnen korte tijd zie je actuele cijfers over omzet, voorraad of projectvoortgang. Daarna breiden we stap voor stap uit: extra databronnen, complexere analyses en eventueel een robuust cloud platform. Zo blijft de investering laag, maar staat de basis vanaf dag één goed. Binnen Vimak gebruiken we Power BI, waarom? Check hiervoor de blog https://www.vimakbi.nl/blogs/waarom-power-bi-voor-bedrijven/

Organiseer je data met een datawarehouse 

Naarmate je meer systemen gebruikt (ERP, CRM, productieautomatisering, etc.), is het verstandig om data te centraliseren in een datawarehouse. Dit voorkomt tegenstrijdige cijfers en zorgt dat je altijd met één “single source of truth” werkt.

Wij richten deze structuur samen met jou in, inclusief afspraken over datakwaliteit en databeheer. Daarmee haal je niet alleen meer uit je BI-tools, maar kun je er ook op vertrouwen dat elk cijfer klopt.

Dashboards voor real-time inzicht en sturing

Met een goede datastructuur kun je dashboards bouwen die niet alleen rapporteren, maar direct aanzetten tot actie. Denk aan real-time route- en wagenparkinformatie in transport, of actuele machineprestaties in productie. Managers en operators zien in één oogopslag waar bijgestuurd moet worden.

Vimak BI ontwerpt deze dashboards volledig op maat, zodat ze exact aansluiten bij jouw bedrijfsprocessen en KPI’s.

Waarom samenwerken met Vimak BI?

Voor veel Mkb’ers is het niet haalbaar om zelf een BI team op te zetten. Een samenwerking met Vimak BI betekent dat je profiteert van:

• Snelle implementatie: in weken, niet in maanden. Zowel vanuit de technische koppelingen als de rapportages.
• Betrouwbare data: consistente, gecontroleerde rapportages.
• Persoonlijke aanpak: wij komen bij je langs, begrijpen je processen en bouwen op maat.
• Kennisoverdracht: we trainen je medewerkers zodat zij zelf met de dashboards aan de slag kunnen.
• Toekomstbestendige oplossingen: schaalbaar en flexibel, zodat je mee kunt groeien.

Zet vandaag de eerste stap

Of je nu in de bouw, industrie, transport & logistiek of een andere sector zit: je hoeft niet te wachten op een groot budget om te profiteren van BI.

📊 Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek welke dashboards direct waarde opleveren voor jouw bedrijf.
📞 Bel ons: 076 230 90 00
✉ Mail ons: info@vimakbi.nl

Samen zorgen we ervoor dat data écht gaat werken voor jouw bedrijf, vanaf dag één.