Project Jacobs Elektro Groep

Een volledige rapportagestructuur voor Jacobs Elektro Groep

Binnen de projectenorganisatie van Jacobs Elektro Groep lag data verspreid over verschillende systemen en afdelingen, wat het lastig en tijdrovend maakte om goed inzicht te krijgen in projectresultaten, omzet en marges.

Samen met Vimak is daarom gestart met het opzetten van een volledige, geautomatiseerde rapportagestructuur. Het doel: iedere projectmanager voorzien van een helder en actueel overzicht van zijn projecten, én het management een samenvattend beeld geven van de totale projectportefeuille.

Dankzij deze aanpak beschikt Jacobs Elektro nu over beter inzicht in de voortgang van projecten, mogelijke knelpunten en financiële prestaties en kan er sneller en gerichter gestuurd worden.

Aanpak

triangle 05
Inventarisatie van behoeften en prioriteiten
Fase 0
De organisatie gaf aan verschillende inzichten te willen verkrijgen. Tijdens een gezamenlijk gesprek zijn deze wensen geïnventariseerd en is bepaald welke behoeften prioriteit hadden.
triangle 05
Verdieping in KPI’s en visualisatiebehoefte
Fase 1
In een vervolggesprek is ingezoomd op de belangrijkste thema’s: inzicht in projectmarges. De data lagen namelijk versnipperd binnen het ERP pakket en een handig overzicht over alle projecten ontbrak. Er is besproken hoe deze marges berekend moeten worden, hoe ze het best visueel gepresenteerd kunnen worden, en tot welk detailniveau men wilde kunnen door zoomen.
triangle 05
Stapsgewijze ontwikkeling en training
Fase 2
De rapportage is iteratief opgebouwd, waarbij per KPI een deel werd gerealiseerd en direct werd besproken met de organisatie. Na oplevering zijn er trainingen verzorgd voor zowel het management als de projectleiders, zodat zij effectief met de inzichten aan de slag konden.
triangle 05
Doorontwikkeling en aansluiting op nieuwe systemen
Fase 3
Toen de basisstructuur eenmaal stond, kwamen er aanvullende wensen vanuit de organisatie voort uit de bestaande inzichten. Deze zijn opgenomen in de bestaande rapportages en waar nodig zijn nieuwe dashboards ontwikkeld. Toen de organisatie overstapte naar een nieuw ERP-systeem, is ervoor gezorgd dat de rapportages compatibel bleven en continu up-to-date zijn, ook tijdens ERP migraties.

Resultaten

Voor Jacobs Elektro Groep heeft Vimak Bi een overzichtelijk dashboard ontwikkeld dat in één oogopslag helderheid biedt over de financiële en operationele prestaties. Waar het eerder veel tijd kostte om een compleet beeld van de organisatie te krijgen, is die informatie nu direct beschikbaar.

De resultaten:

  • Snel inzicht in omzetten, marges en projectresultaten.

  • Minder handmatig werk en daardoor meer tijd voor analyse en besluitvorming.

  • Betere sturing op basis van actuele en betrouwbare data.

Dankzij dit project beschikt Jacobs Elektro Groep nu over een krachtig stuurinstrument dat helpt om sneller en slimmer te reageren op veranderingen binnen de organisatie.

Tevreden met positieve reacties

Door het sturen op data kunnen we nu meten en meten is weten. Zowel mijn collega’s als ik kunnen nu sturen op projecten en weten we waar we aan toe zijn.

Start kennismaking

Neem nu contact met ons op voor een kennismaking en ontdek hoe Vimak BI jouw bedrijf kan helpen groeien.

Jurriën Haast

Eigenaar & Data Scientist