Project Bredabest

Van Excel naar Power Bi

BredaBest is en van Europa’s leidende pindakaas en ingrediënten verwerking bedrijven. Het bedrijf verwerkt pinda’s tot zowel consumenten- als halffabricaten, volledig afgestemd op de specificaties van retail- en foodindustriepartners. Met die centrale rol in de keten is betrouwbare en actuele sturing op basis van data cruciaal.

Om dit te versterken, is BredaBest een samenwerking aangegaan met Vimak BI. Samen hebben we een traject doorlopen om processen inzichtelijk te maken en rapportages slimmer en toekomstgericht op te bouwen. Waar voorheen veel informatie uit losse Excel-bestanden kwam, beschikt BredaBest nu over een centrale Power BI-omgeving die automatisch up-to-date is.

Door gefaseerd de belangrijkste processen en thema’s te prioriteren en uit te werken, zijn er rapportages ontwikkeld die niet alleen inzicht geven in financiën en productie, maar ook in voorraadprognoses en toekomstige marges. Zo kan BredaBest niet alleen terugkijken, maar ook vooruit analyseren en daarmee nog sterker sturen op groei en efficiëntie.

Aanpak

triangle 05
Inventarisatie van behoeften met focus op totaaloverzicht
Fase 0
Tijdens deze fase hebben we alle belangrijkste processen doorgesproken en een lijst gemaakt met welke processen en vraagstukken er zijn en spelen binnen BredaBest.
triangle 05
Prioriteren en visualiseren van inzichten
Fase 1
Op basis van het gewenste totaaloverzicht zijn de belangrijkste onderdelen geprioriteerd. Daarna zijn we gestart met de prio lijst en per onderwerp hebben we sessies gehad om de onderwerp dieper te bespreken voordat we starten.
triangle 05
Gefaseerde opbouw van rapportages
Fase 2
De rapportagestructuur is stap voor stap opgebouwd. Periodiek werden nieuwe rapportages opgeleverd, zodat stapsgewijs inzicht kregen in hun processen en vraagstukken. Er zijn rapportages gemaakt voor onder andere de financiële en productie afdeling.

Resultaten

Voor BredaBest heeft Vimak BI verschillende inzichten ontwikkeld die direct bijdragen aan beter inzicht en slimmere sturing. Waar veel informatie in eerste instantie uit Excel bestanden kwam die elke keer aangevuld moesten worden, hebben ze nu inzicht in Power BI waar de data automatisch bijgewerkt wordt.

Er zijn rapportages ontwikkeld waarbij er inzicht in de voorraad prognose voor de toekomst en we zijn bezig om toekomstige marges in beeld te brengen. Alles zodat Bredabest niet alleen achteruit kan kijken, maar ook richting de toekomst kan analyseren.

Tevreden met positieve reacties

Ter ondersteuning aan de missie en visie van Bredabest hebben we met de consultants van Vimak binnen afzienbare tijd tot in het diepste detail real time inzicht weten te creëren in de performance van Bredabest. We hebben echt de vliesjes van de pinda’s gepeld!

Start kennismaking

Neem nu contact met ons op voor een kennismaking en ontdek hoe Vimak BI jouw bedrijf kan helpen groeien.

Jurriën Haast

Eigenaar & Data Scientist