Gelens uit Etten-Leur is een lokaal bouwbedrijf met 57 medewerkers, actief in de luxe woningbouw en in onderhoud en service voor VVE’s, scholengemeenschappen en woningcorporaties. Zeven jaar geleden startte Gelens met de digitalisering van de bedrijfsvoering en ging het werken met Exact voor Bouw. Toch ontbrak het nog aan overzicht: het was onduidelijk hoeveel opdrachten openstonden en hoe lang de uitvoering ervan duurde, waardoor opdrachten te lang bleven liggen en de cashflow soms haperde. Ook bleven facturen bij onderaannemers regelmatig liggen. Directeur-eigenaar Mitchell Roovers zocht daarom naar meer inzicht, ook op financieel vlak, en schakelde Vimak BI in.
De grootste verbetering is behaald bij de service- en onderhoudsafdeling van Gelens. Waar er voorheen 700 tot 800 opdrachten per week openstonden, zijn dat er nu nog zo’n 300. Een medewerker volgt de opdrachten continu via het dashboard en kan afgeronde zaken sneller afsluiten, waardoor de omloopsnelheid flink is verbeterd en Gelens meer opdrachten kan aannemen. Daarnaast heeft Gelens beter inzicht in facturen die bij onderaannemers blijven liggen en kan de doorlooptijd van projecten gemeten worden, informatie die ook woningbouwverenigingen graag terugzien.
"Van 700-800 naar zo’n 300 openstaande opdrachten per week bij de service- en onderhoudsafdeling."
Wij hebben onze organisatie naar een hoger niveau kunnen tillen dankzij Vimak BI. Dankzij Vimak BI kunnen we veel meer opdrachten aannemen. We zijn dankzij hun oplossingen al heel erg geholpen, maar we hebben zeker ook nog wat wensen, zo zou ik het financiële dashboard graag nog inzichtelijker zien en willen we onze andere werkmaatschappijen ook toevoegen aan de dashboards. We zijn dus voorlopig nog niet klaar met Vimak BI.
Neem nu contact met ons op voor een kennismaking en ontdek hoe Vimak BI jouw bedrijf kan helpen groeien.
